开园记:累并快乐着


三月初,集团营销中心针对静安睿园别墅开园拟定了一套切实可行的方案,经过营销中心总监王新亮与公司领导多次接触沟通,方案得到了高层领导的一致认可与好评。 
由于开园活动涉及工作量较重,不仅要对园区内的硬件设施和环境进行改造,还要对样板房重新装修,同时在对外推广上要将睿园重新进行定位包装,这一系列的工作,仅凭营销中心一个部门的力量是很难在4月底完成。 
在这样时间紧迫的条件下,集团董事长孙斌审时度势,亲自组织各部门负责人召开协调会,将筹备工作划分为工作领导组、环境业务组、体验中心包装组、工程改造业务组、营销策划业务组和人事培训业务组,并确定每个组的成员及对应职责,使得方案能够及时组织实施。 
为了确保各小组的计划能够落到实处,会上要求每周六召开组长例会,针对工作开展过程中需要协调的问题予以解决落实,各小组每天下午四点召开组员会议,对每天工作进行反馈,并由会议秘书负责检查各组会议召开情况,听取每天工作汇报,并整理形成睿园日工作通报。 
小组划分完毕后,各组组长、副组长紧急召开小组会议,马不停蹄的安排小组工作计划。接下来的二十多天,每个小组都忙的不可开交。 
开园是个大活动,更需要一个牵头组织者,而这个任务就落在我们营销策划小组,从前期方案的拟定到实施,每一环节都离不开我们。不仅要督促、协调各部门按计划完成工作,自身还要准备一大堆的销售物料,楼书、双月刊、沙盘、礼品、网站、媒体确定、2009中国建筑文化合肥论坛暨静安·睿园品鉴会活动方案和开园活动方案拟定等,仅楼书和双月刊的编辑设计就已经让我们每天加班到晚上十点,而要完成印刷工作,还需要走大量的合同手续,其工作量成倍的增加。除此之外还有其他工作需要齐头并进,但所有的组员没有一点怨言,坚守在自己的岗位上,在有限的时间里将工作做到最好。 
前期的物料准备完了就要进行现场的包装,而体验中心是接待客户和来宾的重要场所,其形象将直接影响来宾的第一印象。为了将体验中心布置的近乎完美,体验中心包装组的成员一边要确定装饰公司,一边要确定包装方案及效果。尤其要为体验中心添置窗帘、灯饰等物品,不仅要做好软装预算,还要进行市场调研、比价。但小组的成员,不畏艰辛整日奔波于市场,保证了体验中心包装工作有序开展。 
内部的软装解决了,外部的别墅园区的形象同样要进行改观,工程整改小组就要负责完成这些工作,从入户门的翻新到栏杆的除锈,从玻璃的更换到外墙的涂刷,特别是入户门及玻璃的更换占用了小组的大部门时间,不仅要与之前的厂家联系询价,还要负责将别墅区所有影响形象的硬件换掉,每天在园区总能看到他们的身影,小组的努力付出让我们看到了焕然一新的别墅园区,为我们销售奠定了良好的基础。 
在所有的装修完毕后,我们还要进行园区的美容,环境业务组就负责园区的岗亭、枯叶死树以及垃圾的清理,绿化、喷泉设备的整修,园区树木的种植修剪,青石板的更换,清理园区的水系以及放养鱼苗等工作,一个园区的环境品质就是从这些点点滴滴的细节中体现出来,而我们做到了,绿树荫翳,鸟语花香,就是回馈我们最好的劳动成果。 
一切就绪,就缺少人的参与了,这就与我们人事培训组息息相关。置业顾问、保安与保洁等人员的招聘是小组的工作重点,从初选到复选再到最终确定,一环扣一环。人员到位后还需要进行入岗培训,同时对别墅园区工作人员制服进行统一,不仅要在市场上确定制服款式和风格,还要询比价格。在做好这些工作之余,还要为开园当天的就餐接待工作做准备,工作之重也是不言而喻,但组员们个个干劲十足,有信心完成开园的人力资源储备和后勤保障工作。 
二十多天的开园筹备工作就这样忙碌又充实的过来了,相信通过这次活动,公司部门与部门之间沟通更加紧密了,同事与同事之间的关系也更加深厚了。我们期待着睿园的顺利开园,因为这不属于一个部门的荣誉,而是各个部门共同协作的结果,这次活动不仅展示了整个公司大兵团作战的能力,更重要是为集团树立了一个良好的品牌形象,千言万语汇成一句话:累并快乐着。