开园记：累并快乐着
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- 发布时间：2009-06-26 16:02
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【概要描述】三月初，集团营销中心针对静安睿园别墅开园拟定了一套切实可行的方案，经过营销中心总监王新亮与公司领导多次接触沟通，方案得到了高层领导的一致认可与好评。 由于开园活动涉及工作量较重，不仅要对园区内的硬件设施和环境进行改造，还要对样板房重新装修，同时在对外推广上要将睿园重新进行定位包装，这一系列的工作，仅凭营销中心一个部门的力量是很难在4月底完成。 在这样时间紧迫的条件下，集团董事长孙斌审时度势，亲自组
开园记：累并快乐着
【概要描述】三月初，集团营销中心针对静安睿园别墅开园拟定了一套切实可行的方案，经过营销中心总监王新亮与公司领导多次接触沟通，方案得到了高层领导的一致认可与好评。 由于开园活动涉及工作量较重，不仅要对园区内的硬件设施和环境进行改造，还要对样板房重新装修，同时在对外推广上要将睿园重新进行定位包装，这一系列的工作，仅凭营销中心一个部门的力量是很难在4月底完成。 在这样时间紧迫的条件下，集团董事长孙斌审时度势，亲自组
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三月初，集团营销中心针对静安睿园别墅开园拟定了一套切实可行的方案，经过营销中心总监王新亮与公司领导多次接触沟通，方案得到了高层领导的一致认可与好评。
由于开园活动涉及工作量较重，不仅要对园区内的硬件设施和环境进行改造，还要对样板房重新装修，同时在对外推广上要将睿园重新进行定位包装，这一系列的工作，仅凭营销中心一个部门的力量是很难在4月底完成。
在这样时间紧迫的条件下，集团董事长孙斌审时度势，亲自组织各部门负责人召开协调会，将筹备工作划分为工作领导组、环境业务组、体验中心包装组、工程改造业务组、营销策划业务组和人事培训业务组，并确定每个组的成员及对应职责，使得方案能够及时组织实施。
为了确保各小组的计划能够落到实处，会上要求每周六召开组长例会，针对工作开展过程中需要协调的问题予以解决落实，各小组每天下午四点召开组员会议，对每天工作进行反馈，并由会议秘书负责检查各组会议召开情况，听取每天工作汇报，并整理形成睿园日工作通报。
小组划分完毕后，各组组长、副组长紧急召开小组会议，马不停蹄的安排小组工作计划。接下来的二十多天，每个小组都忙的不可开交。
开园是个大活动，更需要一个牵头组织者，而这个任务就落在我们营销策划小组，从前期方案的拟定到实施，每一环节都离不开我们。不仅要督促、协调各部门按计划完成工作，自身还要准备一大堆的销售物料，楼书、双月刊、沙盘、礼品、网站、媒体确定、2009中国建筑文化合肥论坛暨静安·睿园品鉴会活动方案和开园活动方案拟定等，仅楼书和双月刊的编辑设计就已经让我们每天加班到晚上十点，而要完成印刷工作，还需要走大量的合同手续，其工作量成倍的增加。除此之外还有其他工作需要齐头并进，但所有的组员没有一点怨言，坚守在自己的岗位上，在有限的时间里将工作做到最好。
前期的物料准备完了就要进行现场的包装，而体验中心是接待客户和来宾的重要场所，其形象将直接影响来宾的第一印象。为了将体验中心布置的近乎完美，体验中心包装组的成员一边要确定装饰公司，一边要确定包装方案及效果。尤其要为体验中心添置窗帘、灯饰等物品，不仅要做好软装预算，还要进行市场调研、比价。但小组的成员，不畏艰辛整日奔波于市场，保证了体验中心包装工作有序开展。
内部的软装解决了，外部的别墅园区的形象同样要进行改观，工程整改小组就要负责完成这些工作，从入户门的翻新到栏杆的除锈，从玻璃的更换到外墙的涂刷，特别是入户门及玻璃的更换占用了小组的大部门时间，不仅要与之前的厂家联系询价，还要负责将别墅区所有影响形象的硬件换掉，每天在园区总能看到他们的身影，小组的努力付出让我们看到了焕然一新的别墅园区，为我们销售奠定了良好的基础。
在所有的装修完毕后，我们还要进行园区的美容，环境业务组就负责园区的岗亭、枯叶死树以及垃圾的清理，绿化、喷泉设备的整修，园区树木的种植修剪，青石板的更换，清理园区的水系以及放养鱼苗等工作，一个园区的环境品质就是从这些点点滴滴的细节中体现出来，而我们做到了，绿树荫翳，鸟语花香，就是回馈我们最好的劳动成果。
一切就绪，就缺少人的参与了，这就与我们人事培训组息息相关。置业顾问、保安与保洁等人员的招聘是小组的工作重点，从初选到复选再到最终确定，一环扣一环。人员到位后还需要进行入岗培训，同时对别墅园区工作人员制服进行统一，不仅要在市场上确定制服款式和风格，还要询比价格。在做好这些工作之余，还要为开园当天的就餐接待工作做准备，工作之重也是不言而喻，但组员们个个干劲十足，有信心完成开园的人力资源储备和后勤保障工作。
二十多天的开园筹备工作就这样忙碌又充实的过来了，相信通过这次活动，公司部门与部门之间沟通更加紧密了，同事与同事之间的关系也更加深厚了。我们期待着睿园的顺利开园，因为这不属于一个部门的荣誉，而是各个部门共同协作的结果，这次活动不仅展示了整个公司大兵团作战的能力，更重要是为集团树立了一个良好的品牌形象，千言万语汇成一句话：累并快乐着。
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