静安集团开展企业邮箱使用的培训


9月12日下午15:00,静安投资集团于会议室二召开企业邮箱(anhuija.com)安装使用推广培训专题会议,来自各子公司办公室及信息人员参加了培训,其中淮北项目公司、芜湖项目公司、淮北养亲苑采用视频会议软件参与。培训由投资集团行政人事中心培训主管单昕主讲,信息主管李单福负责解答疑惑和解决问题。
 
培训内容主要为四个方面:分别是Foxmail的安装操作、Foxmail地址簿导入、 Foxmail的使用方法、企业邮箱使用场合。为了便于参训人员回去安装,李单福主管对Foxmail的安装包进行了特殊处理,只需要用优盘考取安装包,直接在电脑中打开优盘便可一键安装,无需复制安装包,使安装过程变的十分简单。同时李主管也将默认安装路径调整至D盘,这样即使电脑重做系统,邮箱内接收的材料也将得到保持,这使得数据安全性更有保障。地址薄的导入,也为寻找收件人、新建收件群组提供了便捷。
 
在Foxmail的使用方法介绍中,单主管从地址簿导入,收件箱分类,收取刷新时间的修改,签名编辑等常用功能入手,并介绍抄送、密送、全部回复的使用。其中,对收件进行分类和自动将特定人邮件转入指定收件箱两个功能引起了学员的兴趣,得到了广泛的好评,因为这两个功能对于提高工作效率有着非常好的帮助。培训中还介绍了企业邮箱登录的几种方式:除Foxmail客户端登录外,可登录www.anhuija.com:6080或进入静安集团官网邮箱登录界面使用网页版登录,使用用户名一般均为员工的姓名拼音加上@anhuija.com后缀。当讨论企业邮箱使用的最佳场合为哪些时,大家最终一致同意企业邮箱使用在重要不紧急的事项上最为合适。
 
一个多小时的培训,在热闹活泼的氛围中结束了,每一个学员对于Foxmail的安装和使用都有很好的掌握,并在回公司后一周内完成了所在公司的邮箱安装,为集团大面积推广邮箱的使用打下了基础。