静安集团大力推广企业邮箱的使用


静安集团于9月9日起开展企业邮箱(anhuija.com)安装使用推广,并于9月12日展开企业邮箱客户端(Foxmail)安装使用的培训工作,各子公司办公室及信息人员参加培训,学习Foxmail安装和使用的方法。培训由投资集团行政人事中心培训主管单昕主讲,信息主管李单福负责解答疑惑和解决问题。
 
培训开始后单主管将集团制作的推广实施方案发给大家看,并强调了使用企业邮箱的目的和意义:推广静安集团无纸化办公,方便员工多地办公;解决信息泄露,网络安全问题;提高文件提交时,提交者及审核者的责任意识;实现多人通知一键化,办公沟通职业化,有助于提升工作效率;发送邮件时间可视,便于时间节点的把控,奖惩透明;新增企业文化宣传方式,管理者可进行战略宣贯,故事案例分享等。同时告知大家此次学习的重要性,因为参训人员回到各公司后将负责Foxmail的安装工作。会上同时也将分阶段安装的节点进行阐述,投资集团将作为Foxmail使用的第一阵地,自上而下要求各部使用企业邮箱作为文件传送、传阅、通知等的途径。
 
Foxmail第一次全面安装工作已于9月中旬结束。截止9月底,静安集团共开通了149名员工的企业邮箱账号,开始在会议通知、会议纪要发放、运营计划管理中广泛应用,大大提高了工作效率。相信无需多久,使用企业邮箱将成为静安集团办公的常态。